WÓJT GMINY RADZIŁÓW

ogłasza nabór

kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu i promocji gminy

Nazwa i adres jednostki :

Urząd Gminy Radziłów
Plac 500-lecia 14
19-213 Radziłów

1. Określenie stanowiska urzędniczego:
   obsługi sekretariatu i promocji gminy – 1 etat
   
   
2. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata:
   1. obywatelstwo polskie,
   2. wykształcenie minimum średnie
   3. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
   4. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,
   6. znajomość obsługi komputera na poziomie co najmniej dobrym,
   7. nieposzlakowana opinia.
      
3. Wymagania preferowane w stosunku do kandydata:
   
   1. doświadczenie zawodowe w strukturach administracji publicznej na podobnym stanowisku,
   2. kurs kancelaryjno- archiwalny co najmniej I –stopnia,
   3. znajomość i umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa i zagadnień związanych z realizacją zadań na stanowisku pracy w zakresie ustaw : o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, rozporządzenie Prezesa rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej,
   4. komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność, dokładność, kreatywność, zaangażowanie, punktualność;
   5. znajomość obsługi mediów społecznościowych,
   6. prawo jazdy kat. B
   7. umiejętność pracy pod presją czasu, duża odporność na stres,
   8. umiejętność pracy w zespole.
      
      
4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, na które prowadzony jest nabór:
   
   1. Przyjmowanie , rejestracja i wysyłanie korespondencji i przesyłek, w tym korespondencji elektronicznej i faksów oraz składanie reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi doręczenia przesyłki,
   2. Obsługa elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP,
   3. Czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji,
   4. Prowadzenie spraw związanych z używaniem telefonów służbowych,
   5. Prowadzenie spraw związanych ze zlecaniem wyjazdów służbowych pracownikom, w tym prowadzenie wykazu delegacji służbowych,
   6. Udzielanie interesantom informacji o zakresie działania i kompetencjach poszczególnych stanowisk i komórek urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych,
   7. Nadzór nad estetyką tablic ogłoszeniowych w budynku i przed budynkiem urzędu oraz aktualnością zamieszczonych na nich informacji,
   8. Podejmowanie wszelkich działań na rzecz tworzenia pozytywnego wizerunku gminy,
   9. Opracowywanie, przygotowywanie i dystrybucja materiałów promocyjnych i informacyjnych gminy (w tym Biuletynu „Nasza Gmina”) oraz współpraca w tym zakresie z innymi komórkami urzędu, gminnymi jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami,
   10. Prowadzenie spraw związanych z herbem gminy i systemami identyfikacji wizualnej gminy i urzędu gminy,
   11. Przygotowywanie informacji i materiałów z pracy wójta i urzędu na potrzeby własne i dla środków publicznego przekazu,
   12. Obsługa organizacyjna wydarzeń, akcji i imprez organizowanych przez urząd oraz prowadzenie zbiorów materiałów fotograficznych i audiowizualnych z tych wydarzeń, akcji i imprez,
   13. Redagowanie strony internetowej urzędu i profilu urzędu w mediach społecznościowych, w tym pisanie i redagowanie tekstów, dobór odpowiednich zdjęć, egzekwowanie od komórek urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych dostarczania aktualnych informacji o prowadzonych działaniach w celu ich publikacji,
   14. Analizowanie materiałów prasowych o gminie, pracy organów oraz urzędu i pozostałych gminnych jednostek organizacyjnych oraz prowadzenie zbioru wycinków prasowych,
   15. Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy Radziłów, Zakładu Komunalnego w Radziłowie, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radziłowie, w tym miedzy innymi:
       1. nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum,
       2. prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniem w tym zakresie stosownych projektów i zarządzeń Wójta,
       3. prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników,
       4. przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych referatów Urzędu Gminy,
       5. porządkowanie i udostępnianie dokumentacji,
       6. należyte zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione,
       7. prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum,
       8. prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji,
       9. przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
       10. przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
       11. przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego i innych właściwych archiwów,
       12. stałą współpraca z Archiwum Państwowym w Białymstoku, w tym uczestnictwo w cyklicznych naradach i szkoleniach,
       13. prowadzenie ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum,
       14. sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji za dany rok i przedkładanie jej Wójtowi Gminy w terminie do 31 marca roku następnego,
   16. realizacja innych zadań i działań w ramach powierzonego zakresu, zleconych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza Gminy.
       
       
5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku urzędniczym, na które prowadzony jest nabór:
   Praca administracyjno-biurowa, na piętrze budynku Urzędu Gminy, w uzasadnionych przypadkach praca w terenie.
   Budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych.  Stanowisko pracy z wiązane z pracą przy komputerze.
   Umowa o pracę w wymiarze –   1  etat
   Pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.
   
   
6. Dodatkowe informacje:
   W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych , wynosi poniżej 6%.
   
   
7. Wymagane dokumenty:
   1. wypełniony kwestionariusz osobowy,
   2. życiorys- curriculum vitae,
   3. list motywacyjny,
   4. kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata dokumentów potwierdzających wykształcenie,
   5. kserokopie poświadczone przez kandydata  za zgodność z oryginałem  dokumentów potwierdzających posiadanie innych umiejętności ( zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, dyplomy, certyfikaty),
   6. kserokopie poświadczone przez kandydata  za zgodność z oryginałem świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
   7. oświadczenie o niekaralności prawomocnym skazaniem za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego  lub umyślne przestępstwo skarbowe  ( w przypadku  zatrudnienia kandydat przedkłada zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego)
   8. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku, na które prowadzony jest nabór,
   9. oświadczenie kandydata , że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   10. oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta  z pełni praw  publicznych,
   11. Oświadczenie kandydata o następującej treści:
       

       „Wyrażam zgodę  na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu zatrudnienia” zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia  dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie  danych) (Dz. Urz. UE L 119/1) oraz ustawą  z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych   (Dz. U. z 2022 r. poz. 530 )

       ………………………………………………………………………………………

                                                                                                                             ( data i podpis)

   12. klauzulę informacyjną  o treści :
       

       Klauzula informacyjna dla procesu rekrutacji w jednostkach organizacyjnych Gminy Radziłów oraz zgoda na przetwarzanie danych innych niż te, które są konieczne w rekrutacji do przetwarzania

       W przypadku przekazania w dokumentach rekrutacyjnych danych wykraczających poza wymagane przepisami, których podanie nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, (jak wizerunek, zainteresowania, stan zdrowia itp.), proszę zamieścić poniższą zgodę:

       Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza wymagane przepisami prawa, podanych przez mnie w załączonych dokumentach aplikacyjnych, przez jednostki organizacyjne Gminy  Radziłów . Jestem świadomy/a, że podanie tych danych nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, jednak podaję je dobrowolnie, aby zostały uwzględnione przez administratora w ocenie mojej kandydatury.
       
       Radziłów, dnia .......................................

       ....................................................
       ( czytelny podpis )       

       Informacja przekazywana kandydatowi w związku z przetwarzaniem jego danych:

       1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych jest Urząd Gminy Radziłów z siedzibą: 19-213 Radziłów, ul. Plac 500-lecia 14
       2. W celu skorzystania ze swoich praw dotyczących danych osobowych należy skontaktować się z Inspektorem ochrony danych, e-mail: arasimowicz.alicja@gmail.com
       3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w niniejszym naborze.
       4. Przyjmuję do wiadomości, iż podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, jest niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji. Podanie innych danych jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na proces rekrutacji.
       5. Przetwarzanie podanych przez Pana/Panią danych odbywa się w oparciu o:
          
          • przepisy prawa pracy, oraz ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 10 RODO), w zakresie wskazanym w tych przepisach, jak niekaralność, czy informacja o zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
          • dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO) - w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, przy czym zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie bez wpływu na dalszy proces rekrutacji.
       6. Ma Pan/i prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do żądania przenoszenia danych.
       7. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 m-ce po zakończeniu procesu rekrutacji.
       8. Pani/a dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, w szczególności w związku z ogłoszeniem wyników naboru, dane mogą być upublicznione w BIP administratora.
       9. Przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na sposób przetwarzania realizowany przez Administratora.
   13. Inne ewentualne dokumenty poświadczające posiadane dodatkowe kwalifikacje i umiejętności , referencje, kserokopie poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
       
       Kserokopie złożonych dokumentów aplikacyjnych musza być poświadczone przez kandydata za zgodność   z oryginałem.
       Oświadczenia, list motywacyjny i CV muszą być podpisane własnoręcznie.
       
       
8. Terminy i miejsce składania dokumentacji:
   Oferty z wymaganymi dokumentami kandydaci powinni składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem  „Nabór na stanowisko ds. obsługi sekretariatu i promocji gminy” drogą pocztową lub osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Radziłów do dnia    7 listopada  2022 r.    do godz. 12⁰⁰ 
   Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   Lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostanie umieszczone na stronie internetowej http://bip.ug.radzilow.wrotapodlasia.pl/ oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Radziłów po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w w/w ogłoszeniu.

   Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawie naboru jest- Elżbieta Dymecka-  przewodnicząca  komisji rekrutacyjnej.

9. Sprawy organizacyjne:
   Nabór przeprowadzi komisja Rekrutacyjna powołana przez Wójta Gminy Radziłów.
   Nabór odbędzie się w II etapach :
   I etap – analiza formalna dokumentów,
   II etap – rozmowa kwalifikacyjna.
   O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej związanej z naborem kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie telefonicznie lub mailowo.
   Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.ug.radzilow.wrotapodlasia.pl /oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Radziłów.