Zapytanie ofertowe z dnia 2023-03-20 - Zakup i dostawa sprzętu komputerowego do Urzędu Gminy Radziłów w ramach projektu Cyfrowa Gmina
Data wydania | 2023-03-20 |
---|---|
Tytuł | Zakup i dostawa sprzętu komputerowego do Urzędu Gminy Radziłów w ramach projektu Cyfrowa Gmina |
ZAPYTANIE OFERTOWE
wyłączone z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. ustawa – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), o których mowa w art.2 ust. 1 pkt1
- Nazwa oraz adres zamawiającego.
GMINA RADZIŁÓW
ul. Plac 500-lecia 14, 19-213 Radziłów
NIP: 719-154-40-50, REGON: 450669737
e-mail: sekretariat@gminaradzilow.pl
tel./faks: 86 273-71-23, 86 273-71-10
godziny pracy: od godz. 7:30 do godz. 15:45 - Tryb udzielenia zamówienia.
Zapytanie ofertowe przeprowadzone w trybie zgodnym z załączonym do zarządzenia Wójta Gminy Radziłów nr 11/2021 z dnia 25 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000,00 zł. - Opis przedmiotu zamówienia.
- Przedmiotem zamówienia jest „Zakup i dostawa sprzętu komputerowego do Urzędu Gminy Radziłów w ramach projektu Cyfrowa Gmina”
- Zakres zamówienia obejmuje zakup i dostawę do Urzędu Gminy Radziłów:
- Serwera z oprogramowaniem – 1szt.
- Zasilacza UPS typu Rack – 1 szt.
- Komputerów stacjonarnych– 12 szt.
- Monitor – 12 szt.
- Zasilaczy UPS do komputerów stacjonarnych – 18 szt.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1, w którym wskazane zostały minimalne parametry techniczne sprzętu i oprogramowania, stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia.
- Termin wykonania zamówienia.
Termin realizacji – 14.04.2023 r. - Kryterium oceny ofert – 100% cena.
- Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena brutto – 100 %.
- Cena ma być wyrażona w polskich złotych
- Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia.
- Cena oferty nie ulegnie zmianie za cały okres trwania umowy.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę. W przypadku złożenia dwóch takich samych ofert cenowych Zamawiający zwróci się do tych Wykonawców o przedstawienie ofert dodatkowych.
- Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą.
Oferta powinna być złożona na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
- W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, informacje Zamawiający oraz Wykonawca mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (sekretariat@gminaradzilow.pl)
- Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- Łukasz Rutkowski – e-mail: rutkowski@gminaradzilow.pl, tel. 86 273 71 23
- Łukasz Rutkowski – e-mail: rutkowski@gminaradzilow.pl, tel. 86 273 71 23
- Opis sposobu przygotowania ofert.
- Ofertę stanowi wypełniony druk Formularza Ofertowego - w załączeniu wzór Formularza ofertowego – Załącznik Nr 2.
- Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej lub dokumentowej, w języku polskim, pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, oferta musi być czytelna.
- Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny zostać przekazane w taki sposób, aby Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. W przeciwnym wypadku całość dokumentów będzie jawna na zasadach określonych w Ustawie pzp.
- Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych
- Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
- Oferty należy dostarczyć do Urzędu Gminy Radziłów ul. Plac 500-lecia 14; 19-213 Radziłów pocztą tradycyjną, osobiście lub elektronicznie na adres: sekretariat@gminaradzilow.pl w terminie do dnia 24 marca 2023 r. do godz. 15:00 z opisem „Zakup i dostawa sprzętu komputerowego do Urzędu Gminy Radziłów w ramach projektu Cyfrowa Gmina”.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Jeśli Wykonawca nie złoży dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
- Pozostałe informacje:
- Odrzuceniu podlegają oferty:
- których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
- złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym,
- których wykonawca nie uzupełnił mimo wezwania.
- Zamawiający powiadomi Wykonawcę o proponowanym miejscu i terminie podpisania umowy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania z ważnych przyczyn.
- Odrzuceniu podlegają oferty:
Metryka strony