Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych  (Dz.U. z 2022 r poz. 1710 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 tys. zł (art. 2, ust.1 pkt. 1).

1. Opis przedmiotu zamówienia:
   Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących zadań:
   
   1. Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu Gminy Radziłów po zgłoszeniu dokonanym przez Zamawiającego, w terminie maksymalnie do 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia; w przypadkach szczególnych zaś (pogryzienie, zagrożenie dla zdrowia ludzi i innych zwierząt) maksymalnie do 24 godzin oraz transport psów przebywających obecnie w Schronisku dla Zwierząt Green House, Krzeczkowo 63, 19-100 Mońki do schroniska Wykonawcy. Koszty transportu pokrywa Zamawiający.
   2. Posługiwanie się wyłącznie sprzętem przystosowanym do celów wyłapywania psów, umożliwiającym bezpieczne i humanitarne wyłapywanie bezdomnych psów w sposób niestwarzający zagrożenia dla ich życia i zdrowia oraz niezadający im cierpień.
   3. Prowadzenie rejestru zgłoszeń, z zapisami daty i godziny zgłoszenia, wskazania pracownika Urzędu  Gminy Radziłów dokonującego zgłoszenia, opisu zdarzenia oraz podjętych działań.
   4. Przewożenie bezdomnych zwierząt samochodem przystosowanym do transportu zwierząt z miejsca wyłapania do schroniska dla bezdomnych zwierząt.
   5. Dokonywanie bezpłatnego zwrotu psów umieszczonych w schronisku w wyniku ich złapania właścicielom, w ciągu 14 dni od złapania (po tym czasie psy mogą być przeznaczone do adopcji). W przypadku notorycznego odławiania psów, których właściciele nie sprawują prawidłowo opieki, schronisko jest zobowiązane powiadamiać każdorazowo policję.
   6. Objęcie bezdomnych zwierząt właściwą i kompleksową opieką, z poszanowaniem zasad humanitaryzmu i godności i zapewnienie właściwego ich traktowania, w szczególności polegającą na:
      1. zapewnieniu psom pomieszczeń lub boksów z utwardzoną nawierzchnią (z legowiskiem) o odpowiedniej powierzchni (zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami) przypadającej na określoną liczbę zwierząt tak, aby mogły się swobodnie poruszać i realizować swoje właściwe zachowania, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem światła dziennego,
      2. zapewnieniu psom odpowiedniej karmy i stałego dostępu do wody zdatnej do picia;
      3. zapewnieniu kompleksowej opieki weterynaryjnej, w tym w szczególności diagnozowaniu przez lekarza weterynarii każdego odłowionego psa, po jego przybyciu do schroniska;
      4. obowiązkowym szczepieniu przeciwko wściekliźnie i obowiązkowym szczepieniu przeciwko chorobom zakaźnym zwierząt przebywających w schronisku oraz dodatkowo profilaktyką przeciwwirusową w przypadku szczeniąt;
      5. leczeniu przyjętych chorych psów, rokujących nadzieję na wyzdrowienie;
      6. zwalczaniu u psów pasożytów zewnętrznych i wewnętrznych;
      7. obowiązkowej separacji psów chorych od zdrowych;
      8. obowiązkowej separacji samic z oseskami od pozostałych psów;
      9. systematycznym sprzątaniu boksów i wybiegów, w tym przeprowadzaniu minimum raz w miesiącu zabiegów sanitarnych i dezynfekujących psów, boksów i wybiegów;
      10. zapewnieniu bezpieczeństwa psom, poprzez zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń zarówno przed ich ucieczką jak i przypadkowym okaleczeniem.
   7. Przeprowadzanie sterylizacji i kastracji wszystkich psów przebywających w schronisku odłowionych z terenu Gminy Radziłów, z wyjątkiem psów, u których istnieją przeciwwskazania do wykonywania tych zbiegów z uwagi na stan zdrowia lub wiek.
   8. Usypianie ślepych miotów.
   9. Prowadzenie dokumentacji osób odbierających zagubione psy ze schroniska oraz osób adoptujących psy. Dokumentacja powyższa powinna zawierać: dane pozwalające na identyfikację zwierzęcia, imię i nazwisko osoby, odbierającej lub adoptującej zwierzę, adres, numer telefonu oraz podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania klauzul informacyjnych zgodnie z art.13 Rozporządzenia Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólnie rozporządzenie o ochronie danych), (RODO) ze wskazaniem, iż odbiorcą danych będzie Gmina Radziłów, inne podmioty upoważnione z mocy prawa.
   10. Wykonanie zdjęć odłowionych zwierząt oraz umieszczenie ich niezwłocznie (nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu odłowienia) na stronie internetowej schroniska oraz w mediach społecznościowych - na koncie społecznościowym Wykonawcy wraz z podaniem daty i miejsca odłowienia.
   11. Znakowanie psów natychmiast po przyjęciu do schroniska poprzez wszczepienie mikroczipa z numerem i utrzymanie tego numeru w bazie danych.
   12. Założenie karty ewidencyjnej dla nowo przyjętych psów z danymi umożliwiającymi bezbłędne zidentyfikowanie zwierzęcia (tj. nr mikroczipa, tatuaż, płeć, wiek, kondycja, rasa, zdjęcie, opis, informacja o czasie i miejscu odłowienia), zaleceniami lekarza weterynarii dotyczącymi danego zwierzęcia oraz informacjami o nowym właścicielu psa.
   13. Sporządzanie sprawozdania miesięcznego dotyczącego stanu zwierząt z terenu gminy  Radziłów, które ma być przekazywane na adres Zamawiającego, tj.: Urząd  Gminy Radziłów, Plac 500-lecia 14, 19-213 Radziłów, wraz z fakturą, po miesiącu, którego dotyczy, z obligatoryjnym uwzględnieniem następujących informacji (dotyczy psów z terenu Gminy Radziłów):
       1. aktualny stan ilościowy zwierząt w schronisku,
       2. ilość odłowionych zwierząt z terenu Gminy  Radziłów wraz z podaniem dat, zdjęcia, nr mikroczipa, nr karty ewidencyjnej oraz miejsca ich odłowienia,
       3. ilość zwierząt oddanych do adopcji,
       4. ilość wykonanych eutanazji,
       5. ilość padłych zwierząt,
       6. ilość zwierząt odebranych przez właściciela,
       7. ilość wykonanych zabiegów kastracji/sterylizacji,
       8. ilość zwierząt, które zostały zaczipowane.
   14. Prowadzenie działań zmierzających do pozyskania nowych właścicieli i oddawania do adopcji psów osobom zainteresowanym i zdolnym zapewnić im należyte warunki bytowania.
       Wykonawca ma obowiązek umożliwić dokonywania adopcji również w godzinach popołudniowych i w weekendy.
   15. Stworzenie galerii psów przeznaczonych do adopcji (min. 3 zdjęcia każdego psa, min. jedno zdjęcie obejmujące całą sylwetkę psa) z krótkim opisem (obejmującym wiek, wzrost, wagę i w miarę możliwości - opis charakteru) na stronie internetowej Wykonawcy oraz w mediach społecznościowych Wykonawcy (np. Facebook, Instagram), najpóźniej na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia swojego konta w mediach społecznościowych celem zwiększenia szans adopcji zwierząt.
   16. Udział w akcjach edukacyjnych oraz akcjach adopcyjnych prowadzonych przez Gminę Radziłów i organizacje pozarządowe.
   17. Obowiązkowa współpraca w działaniach dotyczących ochrony zwierząt z organizacjami pozarządowymi działającymi lokalnie w szczególności: Towarzystwem Opieki Nad Zwierzętami oraz każdej organizacji pozarządowej, która zgłosi chęć współpracy, na podstawie zawartych pisemnych porozumień w zakresie tworzenia wolontariatu, przeprowadzania konkursów, akcji, prelekcji, happeningów dla dzieci i młodzieży na temat humanitarnego traktowania psów i zapobiegania ich bezdomności, wyprowadzania psów na spacery i późniejszej ich adopcji.
   18. Umożliwienie Zamawiającemu w ramach kontroli realizacji zamówienia wykonywania bez ograniczeń prawa wejścia na teren schroniska w każdym czasie w okresie realizacji umowy osób wskazanych przez Wójta Gminy Radziłów, w tym dokonywania kontroli psów i dokumentacji dotyczącej psów przetrzymywanych w schronisku. Jeżeli w ramach kontroli zostanie stwierdzone, że psy są chore lub w złej kondycji, zostaną one odebrane wykonawcy, a kosztami leczenia i utrzymania zostanie obciążony Wykonawca.
   19. Szybkie odławianie psów. Czas reakcji, tj. maksymalny czas rozpoczęcia odławiania bezpańskich psów z terenu Gminy Radziłów, od momentu zgłoszenia nie może wynosić więcej niż do 48 godzin. Przez rozpoczęcie odławiania należy zrozumieć moment faktycznego przyjazdu na zgłoszone miejsce.
   20. Niezależnie od zapisów zawartych w pkt 19, w przypadku, gdy bezdomne zwierzę stwarza zagrożenie dla zdrowia ludzi i innych zwierząt, Wykonawca podejmie natychmiastowe działania w celu jego odłowienia (czas do 24 godz.).
   21. Ponadto Strony ustalają, iż obowiązki Wykonawcy obejmują również następujące czynności:
       
       1. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałej gotowości do wyłapywania bezdomnych zwierząt, we wszystkie dni tygodnia, w tym także w święta i w dni ustawowo wolne od pracy.
       2. Osoba wyłapująca bezdomne zwierzęta działająca z ramienia Wykonawcy, zobowiązana jest do poinformowania wskazaną przez Zamawiającego osobę uprawnionego pracownika Urzędu Gminy Radziłów o terminie przybycia w celu wyłapania psa, a poza godzinami urzędowania – policję.
       3. W przypadku odłowu psa, który pogryzł człowieka Wykonawca jest obowiązany dostarczyć go do wyznaczonego lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji na koszt Wykonawcy.
       4. Wykonawca ma obowiązek zapewnić stały kontakt telefoniczny (minimum dwa numery telefonów), wykorzystywany w celu wezwania do wyłapania bezdomnych psów, działający 24 godziny na dobę, we wszystkie dni tygodnia, w tym także w święta i w dni ustawowo wolne od pracy.
       5. Wykonawca zobowiązany jest do aktywnego prowadzenia portalu społecznościowego, na którym będą umieszczane informacje o psach do adopcji oraz wydarzeniach, w których bierze udział lub organizuje Wykonawca.
       6. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia psów wskazanych przez Zamawiającego, które znajdowały się pod opieką Zamawiającego przed podpisaniem niniejszej umowy i przebywały w innym schronisku. Okoliczności i termin przetransportowania psów do schroniska zostaną ustalone po podpisaniu umowy. Zamawiający określi odrębnym pismem ilość psów oraz termin ich przetransportowania do schroniska Wykonawcy.
       7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie należytych warunków dla wyłapanych psów z terenu Gminy Radziłów i oddanych mu pod opiekę przez Zamawiającego.
   
   Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z:
   1. Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2022 r. poz. 572);
   2. Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r. Nr 158 poz. 1657), a po jego uchyleniu – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2022 r., poz. 175);
   3. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753);
   4. Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2022 r., poz. 1297);
   5. Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2020 r. poz. 1421 ze zm.);
   6. Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.);
   7. Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniającym dyrektywy 64/432/EWG 93/119/WE oraz rozporządzenia (WE) nr 1255/97 (Dz. U.UE.C 2004 Nr 3, str. 1), zwanego dalej rozporządzeniem nr 1/2005.
      
      
   Ilość odłowień psów z terenu Gminy Radziłów w latach 2020-2022:
   • 2020 r. -13 szt.
   • 2021 r. - 35szt.
   • 2022 r. (stan na dzień 15.12.2022 r. ) – 26 szt.
     
     
2. Termin i miejsce wykonania zamówienia
   Wymagany termin wykonania zamówienia obejmuje okres 01.02.2023 r.  do 31.12.2023 r.
   Realizacja usługi obejmuje teren Gminy  Radziłów
   
   
3. Miejsce składania ofert
   Ofertę cenową należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Radziłów, ul. Plac 500-lecia 14, 19-213 Radziłów w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Odłów, transport i utrzymanie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Radziłów” lub drogą mailową na adres sekretariat@gminaradzilow.pl w terminie do dnia 9 stycznia 2023 r. godz.12⁰⁰.
   
   
4. Opis sposobu obliczenia ceny
   
   1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w kwocie brutto (tj. łącznie z podatkiem VAT) w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
   2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
   3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
   4. W okresie ważności oferty (związania ofertą) ceny jednostkowe ulegną zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, o wartość wynikającą z różnicy stawek VAT.
   5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania cenowego.
   6. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty (z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku).
      
   
   Elementy punktacji w kryterium cena:
   

   Lp.	Element składowy ceny	Waga punktowa
   1.	Cena jednostkowa brutto za każdą rozpoczętą dobę pobytu  psa  w schronisku	50 pkt
   2.	Cena jednostkowa brutto za każdorazowe odłowienie zgłoszonego psa i przewiezienie go do schroniska oraz przygotowanie psa do wejścia do schroniska (czipowanie i obsługa weterynaryjna)	22 pkt
   3.	Cena jednostkowa brutto za każdorazowe wykonanie zabiegu sterylizacji suk	14 pkt
   4.	Cena jednostkowa brutto za każdorazowe wykonanie zabiegu kastracji psów	9 pkt
   5.	Cena jednostkowa brutto za każdorazowe wykonanie zabiegu uśpienia ślepego miotu	5 pkt

   
   Sposób liczenia punktów jest następujący:
   1. Cena jednostkowa brutto za każdą rozpoczętą dobę pobytu psa w schronisku:
      L = (najniższa oferowana cena / badana cena) x 50 pkt
      L- Liczba przyznanych punktów (za cenę jednostkową za każdą rozpoczętą dobę pobytu jednego psa w schronisku licząc od dnia przyjęcia psa do schroniska do dnia zdjęcia go z ewidencji)
      
   2. Cena jednostkowa brutto za każdorazowe odłowienie zgłoszonego psa i przewiezienie go do schroniska oraz przygotowanie psa do wejścia do schroniska (czipowanie i obsługa weterynaryjna):
      L = (najniższa oferowana cena / badana cena ) x 22 pkt
      L- Liczba przyznanych punktów za każdorazowe odłowienie zgłoszonego psa i przewiezienie go do schroniska oraz przygotowanie psa do wejścia do schroniska (czipowanie i obsługa weterynaryjna)
      
   3. Cena jednostkowa brutto za każdorazowe wykonanie zabiegu sterylizacji suki
      L = (najniższa oferowana cena / badana cena ) x 14 pkt
      L- Liczba przyznanych punktów za każdorazowe wykonanie zabiegu sterylizacji suki
      
   4. Cena jednostkowa brutto za każdorazowe wykonanie zabiegu kastracji psów
      L = (najniższa oferowana cena / badana cena ) x 9 pkt
      L- Liczba przyznanych punktów za każdorazowe wykonanie zabiegu kastracji psa
      
   5. Cena jednostkowa brutto za każdorazowe wykonanie zabiegu uśpienia ślepego miotu:
      L = (najniższa oferowana cena / badana cena ) x 5 pkt
      L- Liczba przyznanych punktów za każdorazowe wykonanie zabiegu uśpienia ślepego miotu
      
      
   i (proszę skalkulować i przedstawić również poniższy ( ryczałtowy) sposób wyceny oferty za cały okres zamówienia tj. za okres od 1 lutego do 31 grudnia 2023 r.)
   
   Przy wyborze oferty  (ryczałt)  zamawiający będzie się kierował kryterium:
   Cena – 100 % przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru korzystniejszego kryterium oceny ofert spośród podanych powyżej
   Usługa z najniższą ceną – waga 100 pkt.
   
   
5. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO.
   Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
   1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Radziłów , Plac 500-lecia 14 tel 86 273 71 10 e-mail: sekretariat@gminaradzilow.pl
   2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Radziłów jest Pan Pani Alicja Arasimowicz tel 795 668 747 ; e-mail: arasimowicz.alicja@gmail.com.
   3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest : Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu gminy Radziłów oraz ich utrzymanie w schronisku w okresie od 01.01.2023 do 31.12.2023.
   4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa”;
   5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata.
   6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
   7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
   8. Posiada Pani/Pan:
      
      1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
      2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
      3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
      4.  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
   9. Nie przysługuje Pani/Panu:
      
      1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
      2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
      3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.