Zapytanie ofertowe z dnia 2022-09-27 - Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dostosowania budynku Urzędu Gminy Radziłów do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami
Data wydania | 2022-09-27 |
---|---|
Tytuł | Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dostosowania budynku Urzędu Gminy Radziłów do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami |
ZAPYTANIE OFERTOWE
wyłączone z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. ustawa – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), o których mowa w art.2 ust. 1 pkt1
- Nazwa oraz adres zamawiającego.
GMINA RADZIŁÓW
ul. Plac 500-lecia 14, 19-213 Radziłów
NIP: 719-154-40-50, REGON: 450669737
e-mail: sekretariat@gminaradzilow.pl
tel./faks: 86 273-71-23, 86 273-71-10
godziny pracy: od godz. 7:30 do godz. 15:45 - Tryb udzielenia zamówienia.
Zapytanie ofertowe przeprowadzone w trybie zgodnym z załączonym do zarządzenia Wójta Gminy Radziłów nr 11/2021 z dnia 25 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130.000,00 zł. - Opis przedmiotu zamówienia.
- Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dostosowania budynku Urzędu Gminy Radziłów do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami”
- Zakres zamówienia obejmuje wykonanie:
- prac przedprojektowych tj. sporządzenie koncepcji modernizacji i przedłożenie jej do akceptacji zamawiającego,
- projektu zagospodarowania terenu,
- projektu architektoniczno-budowlanego,
- projektu technicznego,
- kosztorysu inwestorskiego – opracowanego zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2021 r, poz. 2458),
- specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.
- budynek biurowy (II części – A i B)
- kubatura 1237m3 + 1482 m3
- powierzchnia użytkowa 270,93 m2 + 524,70 m2
- powierzchnia zabudowy 169,85 m2 + 373,41 m2Opis przedmiotu zamówienia.
- Przedmiot zamówienia należy wykonać w technice tradycyjnej (graficznej i opisowej) oraz w formie elektronicznej.
- Opracowanie projektowe należy wykonać w 4 egzemplarzach, a kosztorys inwestorski i przedmiar robót w 2 egzemplarzach, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót w 2 egzemplarzach, Wykonawca dostarczy również płyty CD/DVD z zapisaną w formacie PDF dokumentacją techniczną i STWiOR – 1 egz.
- Wykonawca przekaże autorskie prawa majątkowe do projektu budowlanego powstałego w ramach realizacji usługi.
- Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne wady w projekcie i dokumentacji.
- Wykonawca będzie udzielał odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące przygotowanej przez niego dokumentacji mogące pojawić się w procedurze przetargowej.
- Przedmiot zamówienia podzielony jest na II Części:
- Część I obejmuje zaprojektowanie m. in.:
- połączenia parteru budynku A i B.
- odnowienia elewacji budynku Urzędu Gminy Radziłów z zachowaniem istniejącej kolorystyki,
- wymiany pokrycia dachowego na części B budynku Urzędu Gminy Radziłów,
- naprawy nawierzchni tarasu
- oświetlenia zewnętrznego budynku - wyeksponowanie budynku,
- drzwi zewnętrznych dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- dostosowania istniejących podjazdów oraz schodów do wymagań osób niepełnosprawnych,
- zadaszenia podjazdu przy wejściu głównym do budynku Urzędu Gminy
- instalacji monitoringu wizyjnego terenu wokół budynku urzędu,
- pomieszczenia do obsługi osób ze szczególnymi potrzebami na parterze budynku A wraz z ewentualną przebudową przyległych pomieszczeń.
- kontrastowe oznakowanie schodów wejściowych (co najmniej pierwszy i ostatni stopień) oraz oznakowanie poręczy przy schodach specjalnymi nakładkami z napisami brajlowskimi;
- zapewnienie miejsca spoczynkowego przed głównym wejściem do budynku;
- oznaczenie klamek przy drzwiach wejściowych aby wyróżniała się na tle drzwi;
- zastosowanie tabliczek brajlowskiej na drzwiach wejściowych;
- zastosowanie przed schodami oraz za ostatnim stopniem schodów pasa ostrzegawczego.
- Część II obejmuje zaprojektowanie m. in.:
- łącznika piętra budynku Urzędu Gminy oraz sali centrum kultury (odległość między budynkami – ok. 8 m).
- instalacji elektrycznej,
- instalacji grzewczej,
- instalacji wentylacyjnej,
- ewentualnych zmiany w pomieszczeniach budynku zlokalizowanych przy wejściu/wyjściu z łącznika,
- projektowane rozwiązania techniczne należy zaprojektować tak aby umożliwić budynkom dostosowanie ich do potrzeb osób niepełnosprawnych.
- Termin wykonania zamówienia.
- Termin realizacji I części zapytania – 31.01.2023 r.
- Termin realizacji II części zapytania – 30.09.2023 r.
- Wykonawca zobowiązuję się w terminie 30 dni od podpisania umowy dostarczyć wstępną koncepcje modernizacji budynku.
- Uzyskanie akceptacji koncepcji jest podstawą wykonywania dalszych prac.
- Kryterium oceny ofert – 100% cena.
- Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena brutto – 100 %.
- Cena ma być wyrażona w polskich złotych
- Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia.
- Cena oferty nie ulegnie zmianie za cały okres trwania umowy.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę. W przypadku złożenia dwóch takich samych ofert cenowych Zamawiający zwróci się do tych Wykonawców o przedstawienie ofert dodatkowych.
- Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą.
Oferta powinna być złożona na formularzu udostępnionym przez Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
- W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, informacje Zamawiający oraz Wykonawca mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (sekretariat@gminaradzilow.pl)
- Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
- Mirosław Gądek – tel. 86 273 71 23,
- Łukasz Rutkowski – tel. 86 273 71 23
- Opis sposobu przygotowania ofert.
- Ofertę stanowi wypełniony druk Formularza Ofertowego - w załączeniu wzór Formularza ofertowego – Załącznik Nr 1.
- Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej[ŁO1] lub dokumentowej, w języku polskim, pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, oferta musi być czytelna.
- Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny zostać przekazane w taki sposób, aby Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. W przeciwnym wypadku całość dokumentów będzie jawna na zasadach określonych w Ustawie pzp.
- Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
- Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
- Oferty należy dostarczyć do Urzędu Gminy Radziłów ul. Plac 500-lecia 14; 19-213 Radziłów pocztą tradycyjną, osobiście lub elektronicznie na adres: sekretariat@gminaradzilow.pl w terminie do dnia 3 października 2022 r. do godz. 14:00 z opisem „Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dostosowania budynku Urzędu Gminy Radziłów do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami ”.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Jeśli Wykonawca nie złoży dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
- Warunki wynagrodzenia Wykonawcy.
- Odrzuceniu podlegają oferty:
- których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
- złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym,
- których wykonawca nie uzupełnił mimo wezwania.
- Zamawiający powiadomi Wykonawcę o proponowanym miejscu i terminie podpisania umowy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania z ważnych przyczyn.
- Odrzuceniu podlegają oferty:
- Pozostałe informacje:
- Odrzuceniu podlegają oferty:
- których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
- złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym,
- których wykonawca nie uzupełnił mimo wezwania.
- Zamawiający powiadomi Wykonawcę o proponowanym miejscu i terminie podpisania umowy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania z ważnych przyczyn.
- Odrzuceniu podlegają oferty:
Metryka strony