Podstawa prawna

Art. 96 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami

Zastosowanie mają w szczególności:

• przepisy art. 92 – 100 ustawy o gospodarce nieruchomościami,
• przepisy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu
  i trybu dokonywania podziałów nieruchomości,
• przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Opis

1. Wydanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości stanowi drugi etap postępowania administracyjnego w sprawie podziału nieruchomości, z wyjątkiem przypadków wymienionych w art. 95 ustawy o gospodarce nieruchomościami (pierwszy etap opisany jest w procedurze: Wydanie opinii o wstępnym projekcie podziału nieruchomości).
2. Z wnioskiem o podział nieruchomości może wystąpić osoba posiadająca interes prawny
   (w szczególności właściciel lub użytkownik wieczysty). Jeżeli nieruchomość jest przedmio- tem współwłasności lub współużytkowania wieczystego, podziału można dokonać
   na wniosek wszystkich współwłaścicieli albo współużytkowników wieczystych.
3. W przypadkach wymienionych w art. 95 ustawy o gospodarce nieruchomościami, podział nieruchomości dokonywany jest niezależnie od ustaleń planu miejscowego, a w sytuacji braku planu niezależnie od decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu. Postępowanie w sprawie podziału nieruchomości jest jednoetapowe - decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości wydawana jest z pominięciem etapu sporządzenia i opiniowania wstępnego projektu podziału nieruchomości.
4. W przypadku podziału nieruchomości zabudowanej, gdy proponowany podział powodowałby również podział budynku, może on się odbyć wzdłuż pionowych płaszczyzn, które tworzone są przez ściany oddzielenia przeciwpożarowego usytuowane na całej wysokości budynku, a w budynkach nie posiadających ścian oddzielenia przeciwpożarowego – wzdłuż pionowych płaszczyzn utworzonych przez ściany usytuowane na całej wysokości budynku, wyraźnie dzielące budynek na dwie odrębnie funkcjonujące części, posiadające odrębne wejścia i wyposażone w odrębne instalacje.
5. Na etapie wydawania decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości przedmiotem oceny jest zgodność projektu podziału nieruchomości z pozytywnie zaopiniowanym wstępnym projektem podziału (opinię uzyskuje się wg procedury: Wydanie opinii o wstępnym projekcie podziału nieruchomości).

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony wniosek na formularzu.
2. Protokół z przyjęcia granic nieruchomości.
3. Wykaz zmian gruntowych.
4. Wykaz synchronizacyjny, jeżeli oznaczenie działek gruntu w ewidencji gruntów i budynków jest inne niż w księdze wieczystej.
5. Mapa z projektem podziału nieruchomości.

Uwaga: Dokumenty, o których mowa w punkcie 3-5 należy złożyć w odpowiedniej liczbie egzemplarzy: po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron postępowania, 1 egz. dla Urzędu. Dokumenty te muszą zostać wcześniej przyjęte do państwowego zasobu geodezyjnego
i kartograficznego i opatrzone stosowną klauzulą.

Dodatkowo, w przypadku postępowania jednoetapowego (prowadzonego w oparciu o art. 95 ustawy o gospodarce nieruchomościami), do wniosku o podział nieruchomości oprócz dokumentów wyszczególnionych w punktach 1-5 należy dołączyć:

1. dokumenty określone przepisami art. 97 ust. 1a ustawy o gospodarce nieruchomościami:
1. aktualne dokumenty stwierdzające tytuł prawny do nieruchomości,
   w szczególności oświadczenie, o którym mowa w art. 116 ust. 2 pkt 4 ustawy
   o gospodarce nieruchomościami (oświadczenie przedstawiające aktualny stan wpisów w księdze wieczystej założonej dla dzielonej nieruchomości, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań –
   wg załączonego niżej formularza),
2. aktualny wypis z rejestru gruntów (nie starszy niż 3 miesiące),
3. aktualną kopię mapy ewidencyjnej (nie starszą niż 3 miesiące),
4. w przypadku nieruchomości wpisanej do rejestru zabytków, do wniosku należy dołączyć pozwolenie wojewódzkiego konserwatora zabytków, o którym mowa
   w art. 96 ust. 1a ustawy o gospodarce nieruchomościami.

1. dokumenty potwierdzające spełnienie wymogu, o którym mowa w art. 93 ust. 3 ustawy
   o gospodarce nieruchomościami, dotyczącego dostępu nowo wydzielanych działek
   do drogi publicznej:
1. w przypadku, gdy dokonanie podziału nieruchomości spowoduje konieczność wykonania nowego zjazdu z drogi publicznej (dla zapewnienia nowo wydzielanym działkom dostępu do drogi publicznej), do wniosku należy dołączyć zgodę zarządcy drogi na wykonanie zjazdu,
2. w przypadku, gdy dostęp do drogi publicznej odbywał się będzie za pośrednic- twem innych nieruchomości, do wniosku o podział należy dołączyć tytuł prawny, z którego wynika, że dzielona nieruchomość posiada prawny dostęp do drogi publicznej (możliwy do wykonywania).

1. dokumenty potwierdzające spełnienie wymogu, o którym mowa w art. 93 ust.3b ustawy
   o gospodarce nieruchomościami, dotyczącego podziału nieruchomości zabudowanej:
1. rzuty poszczególnych kondygnacji budynku przedstawiające projektowany odcinek granicy wewnątrz budynku (w przypadku podziału nieruchomości zabudowanej, gdy proponowany podział powodowałby również podział budynku, może on się odbyć wzdłuż pionowych płaszczyzn, które tworzone są przez ściany oddzielenia przeciwpożarowego usytuowane na całej wysokości budynku, a w budynkach nie posiadających ścian oddzielenia przeciwpożarowego – wzdłuż pionowych płaszczyzn utworzonych przez ściany usytuowane na całej wysokości budynku, wyraźnie dzielące budynek na dwie odrębnie funkcjonujące części, posiadające odrębne wejścia i wyposażone w odrębne instalacje).

1. w przypadku ustalenia pełnomocnika – należy dołączyć pełnomocnictwo szczególne, określające rodzaj czynności, do których pełnomocnik posiada umocowanie.
2. w szczególnych przypadkach może zaistnieć konieczność dołączenia innych dokumentów (niezbędnych z uwagi na specyfikę prowadzonego postępowania administracyjnego),
   o czym Wnioskodawca zostanie poinformowany na piśmie lub telefonicznie.

Miejsce złożenia dokumentów

Wniosek wraz z kompletem załączników można składać w Urzędzie Gminy Radziłów ul. Plac 500-lecia 14, 19 – 213 Radziłów.

Opłaty

Postępowanie nie podlega opłatom.

Termin i sposób załatwienia sprawy

1. Wydanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości następuje w terminie 1 miesiąca od daty złożenia wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami.
2. Decyzja dostarczana jest wnioskodawcy drogą pocztową lub przez upoważnionego pracownika, przy czym Wnioskodawca, który jest osobą fizyczną, może odebrać
   ją osobiście w Ur zędzie. Wolę odbioru osobistego Wnioskodawca zaznacza we wniosku, podając równocześnie nr telefonu kontaktowego.

Tryb odwoławczy

Każda ze stron postępowania administracyjnego może złożyć odwołanie od decyzji
do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Łomży, za pośrednictwem Wójta Gminy Radziłów w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Zgodnie z art. 127a ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, w trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję.